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2024 iThome 鐵人賽

DAY 4
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繼昨天的內容

學習Odoo-3

今天是 Odoo 自主學習的第三天,我將重點學習如何使用銷售模組來進行實際業務操作。

學習目標:

  1. 學會使用 Odoo 銷售模組管理訂單
  2. 新增產品與處理客戶訂單

1. Odoo 銷售模組

銷售模組的用途

  • 銷售模組用來處理客戶的訂單、生成報價單、追蹤銷售進展,並且可以自動連結到庫存和會計模組,實現全流程的業務管理。

銷售模組的核心功能
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240918/20168983QgF9l6649I.png

  • 生成報價單:為客戶提供產品或服務的報價。
  • 管理訂單:處理客戶的訂單,並追蹤其進度。
  • 發票管理:將訂單轉換為發票,進行收款。

2. 新增產品與處理客戶訂單

步驟 1:進入銷售模組

  1. 在 Odoo 的首頁,找到並點擊 "銷售" 模組圖標。
  2. 你將進入銷售模組的主界面,這裡你可以看到過往訂單的列表,並可以創建新的訂單或報價單。

步驟 2:新增產品

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240918/20168983c7ZFtdK8yd.png

  1. 新增一個產品:在銷售模組中,點擊 "產品" 菜單,然後選擇 "產品"。
  2. 創建新產品
    • 點擊右上角的 "創建" 按鈕。
    • 填寫產品名稱、銷售價格、成本價格等基本信息。
    • 你還可以上傳產品圖片,或填寫產品描述。

步驟 3:創建銷售訂單

  1. 生成報價單:回到銷售模組主頁,點擊 "報價單" 菜單,然後點擊 "創建" 按鈕,開始創建一個新的銷售報價。
  2. 選擇客戶:在報價單上,選擇一個客戶(如果還沒有客戶,可以在這裡新增)。
  3. 添加產品
    • 在報價單中,添加剛才創建的產品,並確定數量。
    • Odoo 會自動計算產品的總價,根據設置的稅率生成稅額。
      https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240918/20168983H3Lpc7m7wn.png

步驟 4:確認銷售訂單

  1. 當客戶同意報價後,點擊報價單上的 "確認銷售" 按鈕,這會將報價轉換為銷售訂單。
  2. Odoo 會自動生成發票,並根據你的設置將銷售訂單連接到庫存和發貨流程。

步驟 5:發送報價單或訂單給客戶

  1. 點擊 "發送電子郵件" 按鈕,將報價單或訂單發送給客戶。
  2. 客戶可以通過電子郵件接收到報價單並進行確認。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240918/20168983PFwTVfbnlm.png

3. 處理訂單的其他選項

追蹤訂單狀態

  • 在銷售模組中,Odoo 會自動更新訂單狀態。可以查看某個訂單的進度,例如是否已經發貨、是否收款完成。(如果負責管理或統計東西的時候會特別方便)

今天完成的任務:

  1. 新增多個產品。
  2. 創建並確認一個銷售訂單。
  3. 嘗試發送報價單給模擬客戶,並了解訂單處理流程。

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